Assistant de direction

Assistant de direction

FONCTION

  • Accueil des visiteurs, prise en charge des appels téléphoniques et courriers de la société.
  • Classement de façon rigoureuse les factures et documents afin de pouvoir retrouver facilement l'historique administratif.
  • Collecte et contrôle de l'information nécessaire pour rédiger les factures des clients.
  • Rédaction du contenu administratif des offres.
  • Rédaction/dactylographie de guides utilisateurs (mode d'emploi) de nos produits.
  • Participation à la gestion des véhicules de la société (conducteurs, garage, assurance, ...).
  • Vérification des prestations du personnel afin de rassembler l'information nécessaire pour le secrétariat social.
  • Élaboration de listing de prospects, la mise en place de courriers de prospection commerciale et leur suivi téléphonique.
  • Travail administratif (encodage, traduction, recherche diverses, relecture de documents Word, PowerPoint, offres, ...).

PROFIL

  • Vous possédez un bachelier d'assistant de direction ou avez une expérience équivalente.
  • Vous maîtrisez parfaitement la langue française et excellez en orthographe.
  • Vous avez une très bonne maîtrise d'Outlook, Word, Excel et PowerPoint et maîtrisez un logiciel image (Photoshop, Gimp ou
    autre).
  • Vous êtes organisé, rigoureux, dynamique, sociable et polyvalent.
  • Vous avez un excellent esprit critique et d'analyse.
  • Vous avez des notions de comptabilité et possédez un esprit logique.
  • Vous êtes intéressé par les nouvelles technologies et avez des affinités/connaissances dans le domaine juridique.
  • Vous avec une très bonne connaissance, passive et active, du néerlandais et de l'anglais : vous êtes à l'aise pour répondre au téléphone et tenir des conversations dans ces 3 langues.
  • Vous possédez le permis B ou êtes désireux de l'obtenir.

OFFRE

  • Type de contrat : CDI.
  • Régime : temps plein de jour, 39h/semaine.
  • Horaire : 8h30-12h30, 13h30-17h30.
  • Une ambiance de travail décontractée.
  • La possibilité de travailler dans des domaines à la pointe des technologies informatiques et des télécommunications.
  • Une fonction dont les tâches à accomplir sont d'une grande diversité, dans une PME en expansion qui laisse une place à l'autonomie, l'initiative et la prise de responsabilités.
  • Un salaire attrayant.
  • Des avantages en nature : chèques-repas et éco-chèques électroniques, assurance hospitalisation,... En plus de la prime de fin d'année, nous offrons une prime annuelle liée aux bénéfices de la société.
  • Lieux de travail : Leuze-en-Hainaut.
  • Une fonction dont les tâches à accomplir sont d'une grande diversité, dans une PME en expansion.
  • Un emploi dans une équipe dynamique, efficace et conviviale.


CONTACT
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Création en1999
99personnes dévouées
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